Merci d'avoir pleinement validé nos conditions d'accès à cet appel à symposia. Elles engagent votre Société, si un symposium lui est attribué, à :
- 1/ Respecter les dates annoncées ci-dessous (réception du titre du symposium + réception du programme complet et des coordonnées des intervenants), sans aucune exception.
- 2/ Ne proposer que des interventions en français. En présence d'orateurs de langue étrangère et à titre exceptionnel (1 intervention / symposium), une traduction simultanée sera obligatoirement organisée et prise en charge par vos soins.
- 3/ Prendre totalement en charge (= inscription, transport et hébergement) tous vos intervenants, sans aucune exception.
- 4/ Disposer d'un stand au sein de l'exposition lors des Jnlf 2026.
Cher Partenaire,
La prochaine édition des JNLF se tiendra au Parc Chanot de Marseille du mardi 14 au vendredi 17 avril 2026 et sera diffusée sous forme de congrès présentiel augmenté.
AU PROGRAMME
- Sur place : conférences, réunions, ateliers pratiques, sessions ludiques et e-posters. L’exposition des partenaires ainsi que l’ensemble des prestations qui assurent convivialité et rencontres seront également présentes à Marseille.
- En ligne : une version allégée du congrès. Des chaînes live diffuseront les sessions phares des JNLF (actualités, symposia, réunions plénières…). E-posters et replays* des sessions enregistrées (hors ateliers) seront également disponibles durant 6 mois. *Ce relai web vous permettra, si vous l’autorisez, de démultiplier la visibilité de vos sessions, durant et après le congrès.
EN CAS DE COMPLICATION SANITAIRE
Le congrès présentiel prévu en avril, serait transformé en congrès digital, avant l’été, sur le modèle des e-Jnlf 2021.
EXCLUSIVITE DE VOTRE SYMPOSIUM
Nous proposons la tenue de 2 symposia - en parallèle - de 13h30 à 14h45, du mardi au jeudi, idéalement autour de thématiques non concurrentes.
NB Important : si nous recevions moins de demandes de symposium que de créneaux disponibles (6 en tout), il est possible que nous vous proposions de positionner votre symposium sur un créneau complètement exclusif moyennant un ajustement tarifaire**.
LE SUJET DE VOTRE SYMPOSIUM
Le sujet traité lors du symposium sera un critère majeur de sélection pour le CA des JNLF lors de l’attribution des créneaux. Il est donc primordial de l’évoquer de façon précise au sein de votre lettre d’intention (nb : une seule proposition de sujet/partenaire). Nous veillerons à éviter, dans la mesure du possible, les doublons de thématique sur un même créneau.
LE CONTEXTE DE VOTRE DEMANDE
Il est également très important que vous précisiez, dans votre lettre d'intention, le contexte de votre demande de symposium (Lancement d'un nouveau produit ? Etude importante en cours ? Implantation nouvelle sur le marché français/européen ? Changement d'orientation thérapeutique de votre société ? Autre contexte...).
VOS INTERVENANTS
- Il conviendra de prévoir 3 modérateurs témoins du tripartisme (enseignant, neurologue libéral et neurologue des hôpitaux généraux) élément fondateur des JNLF.
- Il est fortement suggéré de joindre, à votre demande de symposium, le nom des orateurs pressentis. Cette information restera confidentielle.
- Nous pensons préférable que vous ne contactiez pas les intervenants avant d'avoir reçu la validation effective d'un symposium par le Conseil d’Administration des JNLF (qui débattra fin juin).
- RAPPEL : tous les intervenants seront intégralement pris en charge par vos soins (= inscriptions, transports et hôtels).
TARIF – CONGRES FORMAT PRESENTIEL AUGMENTE :
Incluant : la salle, la technique, le personnel d’accueil et la retransmission en live (offert) sur une chaine de site congrès e.jnlf.fr – hors option spécifique.
| Jours | Horaires | Capacité de la salle | Tarif (2 sympos en parallèle) | **Tarif (si totale exclusivité) |
| Mardi, Mercredi, ou Jeudi | de 13h30 à 14h45 | 388 places | 60K€ HT | 85K€ HT |
TARIF – SI LE CONGRES DEVAIT SE TRANSFORMER EN 100% DIGITAL :
| Jours | Horaires | Diffusion | Tarif |
| Jour 1, 2 ou 3 | Milieu de journée ou début de soirée Durée : 1h15 | Chaîne 2 ou 3 | 50K€ HT |
VOTRE DEMANDE DE SYMPOSIUM – QUAND & A QUI L’ENVOYER ?
1/ Toute demande doit nous parvenir par mail avant le jeudi 19 juin 2025 - minuit.
2/ Elle contiendra : votre lettre d’intention + OBLIGATOIREMENT nos Conditions Générales de Vente (CGV) signées (à télécharger ici).
3/ Dossier complet (lettre + CGV signées) à envoyer simultanément par email aux 2 adresses suivantes :
- fgrandjean@europa-group.com (Frédéric Grandjean : en charge des relations avec les partenaires des JNLF)
- carole.hofer@jnlf.fr (Carole Hofer : Directrice des JNLF)
NB : Toute demande incomplète ou arrivée après le 19 juin 2025 ne sera pas prise en compte.
Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l’expression de ma considération distinguée.
Frédéric GRANDJEAN - Pour le compte des JNLF
Responsable de Développement Commercial / Business Development Manager
Tél : + 33 (0)5 34 45 50 78 – 06 52 54 02 80
Mail : fgrandjean@europa-group.com
Adresse : 19, allées Jean Jaurès | 31 000 Toulouse | France www.europa-group.com
GRANDES DATES A RETENIR ——————————>
- Jeudi 19 juin 2025 - minuit : Date limite de réception des dossiers d’intention pour les symposia
- Au plus tard, le vendredi 27 juin 2025 : Sélection (et communication) des symposia pour les JNLF 2026
- Lundi 30 juin 2025 – 14 h : Envoi du dossier de partenariat des JNLF 2026
- Jeudi 2 octobre 2025 : Date limite de réception du titre général définitif de chaque symposium
- Lundi 3 novembre 2025 : Date limite de réception des programmes définitifs et complets des symposia (= titres des interventions + noms de tous les intervenants) – AUCUN RETARD NE SERA TOLERE
Pour information :
- Lundi 3 novembre 2025 : Date limite de réception des programmes définitifs et complets des actualités