Avant le congrès...
Le choix du format du congrès
En hybridant l’événement, nous permettons à des centaines de participants distanciels de réduire drastiquement leur empreinte carbone (notamment pour les francophones hors Europe).
Télétravail & réunions distancielles
La majorité des réunions de préparation de la manifestation sont proposées en distanciel. Le télétravail est majoritairement adopté par les opérationnels coordonnant l’organisation de l’événement. Nos principaux prestataires suivent cette orientation.
Gestion raisonnée des transports
Nous privilégions, autant que possible, le train pour les trajets de moins de 5 heures de nos intervenants. Nous influençons activement la non-utilisation de moyens de transport individuels dans la ville d’accueil :
- Nous ne remboursons pas les taxis des intervenants.
- Nous mettons en œuvre des navettes, quand le palais est très éloigné du centre-ville ou des gares SNCF et que la municipalité n’assure pas les liaisons (ex : Grande Halle de Clermont-Ferrand > Congrès 2025).
- Nous négocions, quand c’est possible, des pass multi-transport (3 ou 4 jours – bus/tram) auprès des régis ou municipalités locales. Gratuité ou prix réduits peuvent ainsi être proposés aux participants.
Durant le congrès...
Économie d’énergie
Régulation « au plus bas » des systèmes de chauffage du palais rendue possible via des dates de formation adaptée (généralement courant avril).
Moquette
Nous avons notablement réduit la surface moquettée. Nous étudions la faisabilité de dalles réutilisables.
Signalétique
Quand le palais le propose, nous privilégions la signalétique digitale. De plus, en entrée de salle, nous installons, à nos frais, des panneaux digitaux indiquant les programmes en cours dans la salle. La majorité des kakémonos ont été remplacés par des signalétiques en carton.
Mobilier & matériel informatique
Nous louons du mobilier réutilisable. Idem pour le matériel informatique. Nous privilégions la construction de cloisons dont les matériaux sont majoritairement recyclables et le plus souvent réutilisables.
Tri & recyclage des déchets
Nous mettons en place des bennes permettant de trier, puis de recycler une grande partie de nos déchets d’aménagement et de signalétiques. Généralement : moquette, polyane, DIB, cartons, collecte sélective et bois. Des poubelles de tris sont disposées à différents endroits fréquentés par les participants. Nous prenons intégralement en charge les frais de collecte et de traitement de chacun de ces déchets.
Repas
Une partie des repas, proposés du mardi au jeudi, sont végétariens (entrées, plats et desserts).
Les quantités sont ajustées, au jour le jour, selon les inscriptions réelles, pour ne pas gâcher de nourriture.
Quand c’est possible (dans le strict respect de la chaîne du froid), les surplus alimentaires sont redistribués à des associations.
Les couverts et la vaisselle en plastique ont été remplacés par des éléments le plus souvent réutilisables (et à minima recyclables).
Efforts partagés avec les participants...
Kits d’accueil
La distribution systématique du traditionnel kit d’accueil (tote-bag, stylo, bloc-notes, programme du congrès, documentation des partenaires et revues) est abandonnée. Des blocs-notes seront encore disponibles à l’accueil.
Les sacoches et stylos résiduels des années précédentes seront proposés - sur demandes des participants - jusqu’à épuisement des stocks et ne seront pas renouvelés. De très nombreuses palettes de matériaux seront ainsi épargnées !
Badges
Les cordons de badge sont à présent recyclés (décrochés des pochettes plexi et donnés à des associations pour en faire de la matière de rembourrage pour des coussins). Les pochettes sont, quant à elles, triées. Celles qui sont en état sont réutilisées par notre fournisseur. Il est donc important que les congressistes déposent leurs badges et cordons, à l'entrée du congrès, lorsqu'ils quittent définitivement la manifestation. Des bacs de récupération sont mis à leur disposition.
Programme du congrès
Notre programme annuel (plus de 100 pages A5) a été remplacé par un mini-programme (12 pages A6) qui renvoie vers des informations plus détaillées au sein d’une application smartphone JNLF mise à jour annuellement. Le programme complet reste également téléchargeable en version PDF. Ainsi, moins de papier, moins de vernis, moins de déchets !
Documentations des partenaires & Revues Elsevier
Elles sont librement disponibles, en version papier, à l’entrée du congrès ou en version numérique, sur e.jnlf.fr.
Votre libre plume
L'enquête de satisfaction, envoyée en fin de congrès, vous permet à présent de nous aider activement à déployer nos actions environnementales. N'hésitez pas à nous transmettre vos idées et retours d'expériences.
Et pour l’avenir… en cours d'études actuellement...
Nous étudions, chaque année, de nouvelles solutions de réduction de notre empreinte carbone. Pour 2027, voici ce qui est en cours d'étude aux JNLF...
Charte RSE partenaires
Une charte RSE partenaires industriels est actuellement en cours d’étude. Nous les inviterons à partager notre orientation RSE.