Avant le congrès...
Le choix du format du congrès
En hybridant l’événement, nous permettons à des centaines de participants distanciels de réduire drastiquement leur empreinte carbone (notamment pour les francophones hors Europe).
Télétravail & réunions distancielles
La majorité des réunions de préparation de la manifestation sont proposées en distanciel. Le télétravail est majoritairement adopté par les opérationnels coordonnant l’organisation de l’événement. Nos principaux prestataires suivent cette orientation.
Gestion raisonnée des transports
Nous privilégions, autant que possible, le train pour les trajets de moins de 5 heures de nos intervenants. Nous influençons activement la non-utilisation de moyens de transport individuels dans la ville d’accueil :
- Nous ne remboursons pas les taxis des intervenants.
- Nous mettons en œuvre des navettes, quand le palais est très éloigné du centre-ville ou des gares SNCF et que la municipalité n’assure pas les liaisons (ex : Grande Halle de Clermont-Ferrand > Congrès 2025).
- Nous négocions, quand c’est possible, des pass multi-transport (3 ou 4 jours – bus/tram) auprès des régis ou municipalités locales. Gratuité ou prix réduits peuvent ainsi être proposés aux participants.
Durant le congrès...
Économie d’énergie
Régulation « au plus bas » des systèmes de chauffage du palais rendue possible via des dates de formation adaptée (généralement courant avril).
Moquette
Nous avons notablement réduit la surface moquettée. Nous étudions la faisabilité de dalles réutilisables.
Signalétique
Quand le palais le propose, nous privilégions la signalétique digitale. De plus, en entrée de salle, nous installons, à nos frais, des panneaux digitaux indiquant les programmes en cours dans la salle. La majorité des kakémonos ont été remplacés par des signalétiques en carton.
Mobilier & matériel informatique
Nous louons du mobilier réutilisable. Idem pour le matériel informatique. Nous privilégions la construction de cloisons dont les matériaux sont majoritairement recyclables et le plus souvent réutilisables.
Tri & recyclage des déchets
Plusieurs bennes de tri sont installées lors de l’évènement. Généralement : moquette, polyane, DIB, cartons, collecte sélective et bois. Des poubelles de tris sont disposées à différents endroits fréquentés par les participants. Nous prenons intégralement en charge les frais de collecte et de traitement de chacun de ces déchets.
Repas
Proposition de menus végétariens (entrées, plats, desserts), du mardi au jeudi. Les quantités sont ajustées, au jour le jour, selon les inscriptions réelles. Quand c’est possible (dans le strict respect de la chaîne du froid), les surplus alimentaires sont redistribués à des associations. Les couverts et la vaisselle en plastique ont été remplacés par des éléments le plus souvent réutilisables (et à minima recyclables).
Efforts partagés avec les participants...
Badges
Les cordons de badge sont à présent recyclés (décrochés des pochettes plexi et donnés à des associations pour en faire de la matière de rembourrage pour des coussins). Les pochettes sont, quant à elles, triées. Celles qui sont en état sont réutilisées par notre fournisseur. Il est donc important que les congressistes déposent leurs badges et cordons, à l'entrée du congrès, lorsqu'ils quittent définitivement la manifestation.
Programme du congrès JNLF
Notre programme annuel (plus de 100 pages) n’est plus imprimé. Il a été remplacé par un mini programme (18 pages) qui renvoie à des informations plus détaillées au sein d’une application smartphone JNLF mise à jour annuellement.
Programme des formations FC JNLF
Uniquement disponible en ligne, il est téléchargeable en version PDF.
Votre libre plume
L'enquête de satisfaction, envoyée en fin de congrès, vous permet à présent de nous aider activement à déployer nos actions environnementales. N'hésitez pas à nous transmettre vos idées et retours d'expériences.
Et pour l’avenir… en cours d'études actuellement...
Nous étudions, chaque année, de nouvelles solutions de réduction de notre empreinte carbone. Pour 2026, voici ce qui est en cours d'étude aux JNLF...
Kits d’accueil
Nous supprimons la remise systématique du traditionnel kit à compter du congrès 2026.
Sacoches, stylos, blocs-notes et insertions des partenaires n’auront plus cours. Seuls subsisteront des quantités maitrisées de documentations, mises à disposition via des présentoirs, réalimentés « au besoin ». Les quantités résiduelles seront récupérées par les partenaires. Les sacoches, stylos, blocs-notes résiduels de 2025 seront proposés - sur demandes des participants - jusqu’à épuisement des stocks et ne seront pas renouvelés.
Mini-programme
Encore plus compact, encore plus mini dès 2026. Il ne regroupera plus que les informations essentielles pour les congressistes. Ainsi, moins de papier, moins de vernis, moins de déchets !
Charte RSE partenaires
Une charte RSE partenaires industriels est actuellement en cours d’étude. Nous les inviterons à partager notre orientation RSE.