Mise à jour Octobre 2025
L’association Journées de Neurologie de Langue Française (JNLF) s'engage à ce que la collecte et le traitement de vos données, effectués à partir du site Jnlf.fr soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
Responsable du traitement
L’association Journées de Neurologie de Langue Française (JNLF)
Nous contacter via : Jnlf.fr/contact
Conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiées et au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 appliquée depuis le 25 mai 2018, l'association JNLF, en qualité de responsable de traitement de vos données, vous informe qu’en saisissant vos données sur ce site vous consentez à ce que celles-ci soient utilisées et traitées pour les finalités ci-après.
Données collectées
Données non techniques (selon les cas d'usage)
- Données requises pour utiliser les services proposés par l'association JNLF,
- Identification (titre, civilité, nom, prénom, date de naissance, pseudo, mot de passe, …),
- Coordonnées professionnelles ou personnelles (adresse électronique et/ou postale),
- Photo lorsque vous nous accordez ce droit,
- Vie professionnelle (profession, statut, fonction, spécialité, exercice, mode, etc),
- Données bancaires, si nécessaire (en cas de remboursement, par exemple),
- Images vidéo (congrès filmés, vidéosurveillance).
Données techniques (selon les cas d'usage)
- Données d’identification (IP),
- Données de connexion (logs notamment),
- Données d’acceptation (clic),
- Données de localisation,
- Données de traçabilité (accès aux salles de conférence),
- Cookies : cf. notre politique d'utilisation des cookies.
But de la collecte
La communication de ces données est obligatoire pour vous inscrire au congrès JNLF, faire une demande de bourse, soumettre un résumé de communication, proposer une petite annonce, promouvoir un événement dans notre agenda ou vous abonner à notre newsletter. L’exécution d’un contrat ou l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande constitue ainsi la base du traitement. Dans le cas où vous choisissez de ne pas nous communiquer vos données, les services proposés ne pourront pas être pris en compte.
La collecte des données de votre compte utilisateur JNLF nous permet d’assurer la gestion de votre compte sur le site Jnlf.fr ainsi que les services associés (procédures d’authentification et de mot de passe oublié), mais aussi de traiter vos éventuelles demandes. Votre adresse électronique devra notamment être confirmée pour finaliser l’inscription et ne sera pas rendue publique.
Les données personnelles collectées ont pour finalité de vous proposer les services suivants :
- La gestion de votre participation au congrès JNLF (inscription, hébergement, transport, etc),
- La gestion de la soumission de vos résumés scientifiques ou des résumés de vos cours (pour les intervenants au congrès),
- La gestion de vos contributions au programme du congrès JNLF,
- L’émission et l’édition de documents en lien avec le congrès JNLF (badges, factures, certificats de présence, attestations de communications...),
- La déclaration de liens d’intérêts,
- L'émission de lettre d'invitation,
- La mise en oeuvre des déclarations légales,
- La gestion de vos petites annonces,
- La gestion de vos propositions d'événements (dans notre agenda en ligne),
- La gestion de vos demandes de bourse,
- L’envoi de newsletters relatives au congrès JNLF,
- La gestion des demandes de désinscription et de désabonnement,
- L’analyse statistique de la participation au congrès JNLF,
- L'amélioration des services JNLF via l'enquête annuelle de satisfaction,
- La gestion des droits et réclamations,
- La gestion des paiements et des recouvrements de créances lorsque cela est nécessaire (par le biais des prestataires mandatés à cet effet).
Cette liste se veut aussi exhaustive que possible. Toute nouvelle finalité, modification ou suppression d’un traitement existant sera portée à votre connaissance par une modification de la présente politique.
L’outil Captcha protège le site Jnlf.fr contre l’inscription en masse de façon automatisé.
Durée de conservation des données
Vos données sont conservées pour une durée illimitée mais en tout état de cause, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement de vos données, d’un droit à la limitation du traitement, d’un droit à la portabilité de vos données ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour exercer vos droits, merci d’adresser votre message accompagné de la photocopie d’un titre d’identité comportant votre signature via :
- un courrier à l’adresse postale suivante : JNLF - 12 rue des Roses - 67500 Haguenau
- un mail, en utilisant le formulaire disponible à cette page : Jnlf.fr/contact
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.
Le présent site a fait l'objet d'une déclaration à la CNIL – Date : 18 juin 2015 – Récépissé : n° 1868859.
Nos engagements en matière de sous-traitance, communication et transfert de données
Les destinataires de vos données sont : l'association Jnlf, les prestataires techniques du congrès JNLF concernés par le traitement des données, les partenaires industriels du congrès organisant des sessions auxquelles vous avez participé ou vous ayant inscrit à l'évènement.
En cas de communication de vos données personnelles à un tiers, quelle que soit sa qualité, nous nous assurerons préalablement que ce dernier est tenu d'appliquer des conditions de confidentialité identiques aux nôtres.
Nous nous engageons à ce que tout sous-traitant, dont la société Cyim assurant l'hébergement et la réalisation du site, présente des garanties contractuelles suffisantes et appropriées pour respecter vos droits, afin que le traitement réponde aux exigences du RGPD et à respecter les dispositions du RGPD applicables aux transferts des données.
Politique d'utilisation des cookies
Lors de l'utilisation du site Jnlf.fr, des cookies sont déposés sur votre ordinateur, votre mobile ou votre tablette. Nous utilisons différents cookies sur le site pour mesurer la fréquentation du site.
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